Pri zapošljavanju radnika iz Nepala važno je na vrijeme pripremiti dokumente i njihov prijevod. Popis potrebnih isprava ovisi o postupku, osobnom statusu radnika i zahtjevima tijela kojem se dokumentacija predaje. Prije naručivanja prijevoda zatražite aktualan popis od nadležne institucije.
Prijevod dokumenata za vizu, boravak i rad
Viza, odobrenje boravka i pravo na rad različita su pitanja. Potreba za vizom i odgovarajućom dozvolom ovisi o konkretnom slučaju; postoje i iznimke. Aktualne postupke i uvjete provjerite na MUP-ovim stranicama za državljane trećih zemalja i u rubrici Radne dozvole. Sam prijevod dokumenta ne daje pravo na boravak ili rad.
Ovisno o postupku, prijevod može obuhvatiti:
- potvrdu o nekažnjavanju
- diplomu, svjedodžbu ili prijepis ocjena
- potvrde o radnom iskustvu i druge tražene dokaze
- ugovor o radu i njegove priloge
- rodni list ili vjenčani list za odgovarajuće obiteljske postupke.
Ovaj popis služi za pripremu upita za prijevod. Nije popis obveznih priloga za svaki zahtjev niti znači da treba prevoditi svaku stranicu putovnice.
Ovjera, legalizacija i starost isprave
Zahtjev za izvornikom, ovjerenom preslikom, ovjerenim prijevodom ili legalizacijom treba provjeriti za pojedinu ispravu. Ne postoji jedan rok starosti koji bez iznimke vrijedi za sve dokumente. Primjerice, diploma i potvrda izdana radi dokazivanja trenutačnog stanja imaju različitu namjenu.
Ovjera prijevoda i legalizacija isprave nisu isti postupak. Ako je potrebna dodatna ovjera ili legalizacija, prije slanja dokumenta zatražite uputu nadležnog tijela. Prijevod sam po sebi ne zamjenjuje te postupke i ne jamči prihvaćanje zahtjeva. Za službenu uporabu navedite treba li prijevod ovjeriti odgovarajući sudski tumač.
Ugovor o radu na jeziku koji radnik razumije
Radniku treba omogućiti da razumije plaću, radno vrijeme, mjesto rada i ostale uvjete prije potpisivanja. Ministarstvo rada objavljuje višejezični vodič o pravima i obvezama radnika. Jezik prijevoda dogovorite prema stvarnom znanju radnika; engleski nije odgovarajuća zamjena ako ga osoba ne razumije.
Pošaljite konačnu verziju ugovora i sve priloge. Posebno označite raspored rada, dodatke, smještaj, odbitke i druge odredbe za koje trebate jezično pojašnjenje. Prevoditelj prenosi sadržaj; procjenu zakonitosti spornih odredbi treba zatražiti od odgovarajućeg pravnog stručnjaka.
Kako pripremiti upit za prijevod
- Fotografirajte ili skenirajte sve relevantne stranice, uključujući poleđinu, pečate i priloge.
- Navedite izvorni i ciljni jezik te naziv institucije kojoj predajete dokument.
- Priložite dobivenu uputu o ovjeri i načinu predaje.
- Potvrdite latinicom napisano ime i prezime prema putnoj ispravi. Uočene razlike u imenima ili datumima označite prije izrade.
- Navedite rok i treba li vam papirnati primjerak ili elektronička dostava.
Za ponudu je važna čitljivost i opseg dokumenta. Nakon pregleda moguće je potvrditi cijenu, izvediv rok i potrebne korake. Slanje upita ne znači automatsku narudžbu.
Česta pitanja
Treba li svaki dokument prevesti?
Prevedite dokumente koje traži nadležno tijelo. Ako popis nije jasan, provjerite ga prije naručivanja.
Vrijedi li za sve dokumente rok od šest mjeseci?
Ne. Provjerite pravilo za točan dokument i postupak; nemojte taj rok primjenjivati na cijeli paket.
Jamči li ovjereni prijevod dobivanje dozvole?
Ne. O zahtjevu odlučuje nadležno tijelo, a prijevod je samo dio dokumentacije.
Pošaljite dokumente i zatražite ponudu za nepalski prijevod.
